Gemlik Ticaret ve Sanayi Odası Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nce odaların hizmetine sunulan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) çalışmalarını tamamlayarak 364 oda borsa arasında sisteme geçen ilk oda oldu.
Sistemin devreye girmesiyle beraber, kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmalar, gelen giden evrak yönetimi ve tüm iş akışları sistem üzerinden E-İmza entegrasyonu ile yapılmaya başladı.
Oda Yönetim Kurulu Başkanı Kemal Akıt “ Öncelikle sistemin tüm camiamıza hayırlı olmasını dilerim. Bizler bu güne kadar hep ileri teknolojiyi kendimize referans kabul ettik. Tüm iş süreçlerimizin yürütülmesinde teknolojiden azami düzeyde faydalandık. EBYS ’de bu çalışmalarımızın en önemli ayağını teşkil etmektedir. Kasım 2016 tarihinde kurum çalışanlarımızı konu ile ilgili eğitimlere gönderdik. Eğitim sürecinin ardından kurum iş akışlarımıza uygun bir şekilde sistemi optimize ettik ve test çalışmalarımızı tamamlayarak 01.01.2017 tarihinde Türkiye’de TOBB EBYS sistemine ilk geçen oda olarak aktivasyonumuzu yaptırdık. Artık elektronik imza ile iş süreçleriniz çok daha hızlı şekilde sonuçlanacaktır. Evraklarınızı almak için artık kurumumuza gelmenize bile gerek kalmadan sadece bir barkod numarası ile sorgulama yaparak dilediğiniz yerden dokümanlarınıza ulaşabileceksiniz. Sürecin başından sonuna kadar emeği geçen tüm çalışanlarıma gönülden teşekkür ederim. “ dedi.
